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Cotizaciones de proveedor

Por cada requisición capturada en el sistema es posible registrar cotizaciones de proveedor. Estas cotizaciones nos sirven para generar cuadros comparativos y poder decidir qué proveedor ofrece la mejor propuesta de precios/beneficios.

Visualización de cotizaciones

Permisos requeridos:

  • Requisiciones - Ver

 

Para visualizar el apartado de requisiciones de proveedor es necesario ingresar al tablero general de la requisición.

 

Creación de una cotización

Permisos requeridos:

  • Requisiciones - Crear

 

Para crear una cotización de proveedor se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Hacer clic en el botón Añadir cotización.

2. Ingresar los datos solicitados:

 Proveedor

*Este campo es obligatorio.

Válida hasta

Opcionalmente se puede especificar si el proveedor ha establecido una vigencia máxima para la cotización.

Documento adjunto

Se puede anexar un archivo como evidencia de la cotización recibida.

Conceptos

Se despliegan las partida/conceptos de la requisición que se está cotizando y se puede especificar por cada uno:

  • Precio unitario ofrecido por el proveedor. *Obligatorio
  • Nota

 

Para indicar aquellos conceptos cuya monto requiere que se sume el impuesto del IVA debe seleccionar el botón Usar IVA ubicado al inicio del renglón de cada concepto.

 

Restricciones:

  • Es necesario especificar un precio unitario mayor a cero por cada concepto/partida de la requisición que se está cotizando.

Comentarios generales

Se puede usar este campo para dejar notas o instrucciones adicionales del proveedor.

Restricciones:

  • No puede tener más de 1,500 caracteres.
Costo de flete
Descuentos ofrecidos
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.
Garantía
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.
Lugar de entrega
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.
Condiciones de entrega
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.
Condiciones de pago
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.

 

3. Hacer clic en Guardar.

Detalles de cotización

Permisos requeridos:

  • Requisiciones - Ver

 

Para visualizar los detalles de una cotización de proveedor se deberá hacer clic en el botón Ver detalles.

 

 

En la sección de detalles se podrá visualizar:

  • Información detallada de la cotización.
  • Opción para Descargar documento adjunto.
  • Opción para Editar.
  • Opción para Eliminar. 

Generar cuadro comparativo

El cuadro comparativo ofrece una vista simultánea de dos cotizaciones de proveedor, con el fin de realizar un comparativo entre ambas propuestas y poder evaluar de forma más detallada los beneficios de cada uno.

 

Para generar un cuadro comparativo se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Ingresar al tablero general de una requisición cotizada.

2. Seleccionar dos cotizaciones de proveedor usando los campos de tipo "check" situados en el extremo izquierdo de cada fila.

3. Hacer clic en el botón Cuadro comparativo.

Seleccionar partidas en el cuadro comparativo

Esta opción le permitirá por medio de la cotización seleccionar de una misma requisición los conceptos que se comprarán con uno u otro proveedor, y posteriormente convertirlos a una orden de compra.

Para esto deberá seguir los pasos siguientes:

  1. Seleccionar las cotizaciones capturadas y generar el cuadro comparativo.
  2. Seleccionar los conceptos que se comprarán con cada proveedor.

 

       3. Ingresar individualmente a cada cotización de proveedor.

      4. Convertir la cotización en orden de compra con los conceptos previamente seleccionados.

Edición de una cotización

Permisos requeridos:

  • Requisiciones - Editar

 

Para editar una cotización de proveedor se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Ingresar al tablero general de la requisición cotizada y posteriormente a los detalles de la cotización.

2. Hacer clic en el botón Editar.

3. Modificar los datos deseados:

Válida hasta

Opcionalmente se puede especificar si el proveedor ha establecido una vigencia máxima para la cotización.

Documento adjunto

Se puede anexar un archivo como evidencia de la cotización.

Conceptos

Se despliegan las partida/conceptos de la requisición que se está cotizando y se puede especificar por cada uno:

  • Precio unitario ofrecido por el proveedor. *Obligatorio
  • Nota

 

Restricciones:

  • Es necesario especificar un precio unitario mayor a cero por cada concepto/partida de la requisición que se está cotizando.

Comentarios generales

Se puede usar este campo para dejar notas o instrucciones adicionales del proveedor.

Restricciones:

  • No puede tener más de 1,500 caracteres.
Costo de flete
Descuentos ofrecidos
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.
Garantía
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.
Lugar de entrega
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.
Condiciones de entrega
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.
Condiciones de pago
 Restricciones:
  • No puede tener más de 150 caracteres.

 

4. Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios o en Cancelar para descartarlos.

Eliminado de una cotización

Permisos requeridos:

  • Requisiciones - Eliminar

 

Para eliminar una cotización de proveedor se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Ingresar al tablero general de la requisición cotizada y posteriormente a los detalles de la cotización.

2. Hacer clic en el botón Eliminar. Se desplegará un cuadro emergente para confirmar la operación.

3. Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar o Cancelar para detener la operación.

 

Importante: Esta acción no se puede deshacer.