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Notas de Crédito

Las notas de crédito son un documento comercial emitido por un proveedor y que representan lo que un comprador dispone de un crédito o saldo a su favor.

Pueden utilizarse para abonar o anular otras órdenes de compra emitidas.

Crear una Nota de Crédito

Permisos requeridos:

  • Notas de Crédito - Crear

 Para crear una nota de crédito se deberán seguir los pasos siguientes:

 

 1. Ingresar al módulo de Órdenes de Compra.

2. Hacer clic en el botón Notas de Crédito, ubicado en la parte superior izquierda. 

3. Hacer clic en el botón Crear Nuevo. Se desplegará un formulario.

4. Ingresar los datos solicitados:

 

Orden de Compra

*Este campo es obligatorio.

Debe seleccionar la orden de compra que da origen a la Nota de Crédito.

Monto

*Este campo es obligatorio.

Debe especificar el valor de la nota de crédito emitida por el proveedor.

Folio

*Este campo es obligatorio.

 Especificar el folio de la Nota de Crédito.

Restricciones:

  • No puede tener más de 25 caracteres.
PDF

*Este campo es opcional.

Cargar el archivo de la nota de crédito emitida por el proveedor.

Restricciones:

  • El archivo debe ser de tipo PDF.

 

5. Hacer clic en el botón Guardar para confirmar o Cancelar para detener la operación.

Subir/Reemplazar nota de crédito

Permisos requeridos:

  • Notas de Crédito - Editar

 Para subir una nota de crédito y relacionarla a una orden de compra se deberán seguir los pasos siguientes:

 

1. Desplegar el panel de detalles.

2. Hacer clic en el botón Editar Nota de Crédito. Se desplegará un formulario.

3. Ingresar los datos solicitados:

Monto

*Este campo es obligatorio.

Folio

*Este campo es obligatorio.

Restricciones:

  • No puede tener más de 25 caracteres.

PDF

*Este campo es opcional.

Cargar el archivo de la nota de crédito emitida por el proveedor.

Restricciones:

  • El archivo debe ser de tipo PDF.

 

4. Hacer clic en el botón Guardar para confirmar o Cancelar para detener la operación.

 

Nota: Solamente se pueden subir notas de crédito en órdenes de compra Cerradas.

Pagar una Orden de Compra con una Nota de Crédito

Permisos requeridos:

  • Pagos - Validar

 

En el módulo de órdenes de compra, en el botón de Notas de Crédito puedes visualizar todas las Notas generadas y los saldos de los importes a favor pendientes por aplicar. 

 

 

Para pagar una orden de compra con una nota de crédito se deberán seguir los pasos siguientes:

 

1. Desplegar el panel de detalles de la orden de compra a pagar.

2. Hacer clic en el botón Pagar con Nota de Crédito.

3. Seleccionar la nota de crédito a aplicar. 

4. Hacer clic en Aceptar para confirmar o Cancelar para detener la operación.