Proces Administración te da la opción de enviar las órdenes de compra a tus proveedores de forma rápida y sencilla.

Para poder enviar las órdenes de compra y visualizar el botón "Enviar orden de compra" la orden de compra debe estar en estatus Aprobada.

Permisos requeridos:

• Órdenes de compra - Crear

Para enviar una orden de compra se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la orden de compra o dar clic en el botón Ver Detalles.

2. Hacer clic en el botón Enviar Orden de Compra.

3. Por default el sistema traerá el correo del contacto del proveedor marcado como Contacto Principal (catálogo de proveedores). En caso de requerir modificar el correo al que se desea enviar la orden de compra deberás dar clic en el botón editar.

También trae los datos de respuesta: Responder a (nombre del usuario) y correo (correo del usuario). Esta información puede ser editada en caso de requerirse.

4. En caso de requerir poner en copia del correo a otras personas deberá dar clic en el botón C.C y registrar el correo.

NOTA. Si se requiere poner a varias personas en copia deberá volver a seleccionar el botón C.C.

5. Registrar en el apartado de Notas el mensaje o cuerpo del correo que desea que reciba el proveedor.

6. Hacer clic en el botón Enviar.

El sistema enviará al proveedor el contenido de la orden de compra, indicando los datos como se muestra a continuación.

 NOTA: Los correos se enviarán desde la cuenta no-reply@proces.com.mx por lo que se recomienda informar al proveedor ya que es probable que la primera vez lo reciba en su bandeja de correos no deseados.