Registro de Transacciones
Registrar Transacciones
Permisos requeridos:
Gastos por comprobar - Crear Transacción
Las transacciones son útiles para reembolsar o reponer el fondo fijo de los gastos comprobados previamente. Para registrar una transacción se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón Registrar transacción.
2. Ingresar los datos solicitados:
| Concepto |
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Este es el identificador de la transacción. Por ejemplo: Reembolso, reposición de fondo fijo, reposición de caja, etc. *Este campo es obligatorio. Restricciones:
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Responsable |
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La persona a la que se le entrega el dinero. *Este campo es obligatorio. Restricciones:
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| Monto |
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*Este campo es obligatorio. Restricciones:
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| Fecha de Entrega |
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La fecha en la cual se entregó el dinero. |
3. Hacer clic en Guardar.
Editar Transacciones
Permisos requeridos:
- Gastos por comprobar - Editar Transacción
Para editar una transacción se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Desplegar el panel de detalles.
2. Hacer clic en el botón Editar.
3. Modificar los datos deseados:
| Concepto |
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Este es el identificador del gasto por comprobar. Por ejemplo: Reembolso, reposición de fondo fijo, reposición de caja, etc. *Este campo es obligatorio. Restricciones:
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Responsable |
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La persona a la que se le entrega el dinero. *Este campo es obligatorio. Restricciones:
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| Monto |
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*Este campo es obligatorio. Restricciones:
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Fecha de entrega |
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Especificar fecha en la que se entregó el dinero. |
4. Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios o en Cancelar para descartarlos.
Nota: Si el gasto por comprobar está como Cerrado no podrán editarse las transacciones.
Eliminar Transacciones
Permisos requeridos:
- Gastos por comprobar - Eliminar Transacciones
Para eliminar una transacción se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Desplegar el panel de detalles o ingresar al tablero.
2. Hacer clic en el botón Eliminar. Se desplegará un cuadro emergente para confirmar la operación.
3. Hacer clic en Aceptar para confirmar o Cancelar para detener la operación.
Importante: Esta acción no se puede deshacer.
Nota: No se podrán eliminar transacciones si el resultado del monto de gasto por comprobar es menor a $0.