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Administración de cuentas

Las cuentas pueden tomarse como un reflejo de las cuentas bancarias, o bien para llevar el control del capital en efectivo. Al registrar los ingresos y egresos es posible seleccionar una cuenta a la cual ingresan o de la cual se retira el dinero, esto con el fin de mantener conciliados los estados bancarios.

Ingreso al módulo

Permisos requeridos:

  • Cuentas - Ver

 

Para ingresar al módulo se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Hacer clic en el logo de la empresa localizado en la parte inferior izquierda. Se desplegará un menú.

2. Hacer clic en la opción Cuentas.

 

Creación de una cuenta

Permisos requeridos:

  • Cuentas - Crear

 

Para crear una nueva cuenta se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Hacer clic en el botón Crear.

2. Ingresar los datos solicitados:

Nombre

Este es el identificador de la cuenta, que puede ser una entidad bancaria u otro tipo de lugar (por ejemplo: Banamex, Capital en efectivo, Caja de la oficina, etc).

*Este campo es obligatorio.

Restricciones:

  • No puede tener más de 70 caracteres.

Tipo

Especificar el tipo de movimientos que permite la cuenta :

  • Efectivo
  • Tarjeta
  • Cheque
  • Transferencia

 

*Este campo es obligatorio.

 

3. Hacer clic en Guardar.

Ingresar al tablero

Permisos requeridos:

  • Cuentas - Ver

 

Para ingresar al tablero se deberá hacer clic en el botón Ir al tablero general.

 

 

En el panel se podrá visualizar:

  • Saldo de la cuenta.
  • Historial de transacciones manuales.
  • Opción para Editar.
  • Opción para Eliminar.

 

Importante: Los usuarios sólo podrán visualizar las opciones si cuentan con el permiso para realizar la acción.

Edición de una cuenta

Permisos requeridos:

  • Cuentas - Editar

 

Para editar una cuenta se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Ingresar al tablero general.

2. Hacer clic en el botón Editar.

3. Modificar los datos deseados:

Nombre

Este es el identificador de la cuenta, que puede ser una entidad bancaria u otro tipo de lugar (por ejemplo: Banamex, Capital en efectivo, Caja de la oficina, etc).

*Este campo es obligatorio.

Restricciones:

  • No puede tener más de 70 caracteres.

 

4. Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios o en botón Cancelar para descartarlos.

Eliminado de una cuenta

Permisos requeridos:

  • Cuentas - Eliminar

 

Para eliminar una cuenta de los registros se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Ingresar al tablero general.

2. Hacer clic en el botón Eliminar de la cuenta correspondiente. Se desplegará un cuadro emergente para confirmar la operación.

3. Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar o Cancelar para detener la operación.

 

Importante: Esta acción no se puede deshacer. Si elimina una cuenta no quedará registro en los pagos o ingresos relacionados y figurarán como si nunca se hubieran relacionado a la cuenta.