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Unidades de concepto

Al realizar gastos mediante órdenes de compra es posible especificar diferentes unidades para un mismo concepto de compra. Es necesario registrar al menos una unidad por cada concepto del catálogo para poder utilizarlo en las requisiciones u órdenes de compra.

Las unidades también sirven para llevar un histórico de los costos manejados por los proveedores (que pueden subir o bajar con el paso del tiempo) y es posible analizar esos cambios mediante el Reporte de precios.

Crear una unidad

Permisos requeridos:

  • Catálogo - Crear

 

Para crear una nueva unidad de concepto se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Desplegar el panel de detalles del concepto.

2. Hacer clic en el botón Añadir unidad.

3. Ingresar los datos solicitados:

Nombre

*Este campo es obligatorio.

Restricciones:

  • No puede tener más de 45 caracteres.

 

Precio de Unidad

*Este campo es opcional

Puede elegir el precio de referencia de la unidad, el cual será considerado en las órdenes de compra.

En caso de que el concepto tenga más de una unidad, podrá añadir el precio para cada una. 

 

4. Hacer clic en Crear.

Editar una unidad

Permisos requeridos:

  • Catálogo - Editar

 

Para editar una unidad se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Hacer clic en el botón Editar localizado junto al nombre de la unidad.

2. Modificar los datos deseados:

Nombre

*Este campo es obligatorio.

Restricciones:

  • No puede tener más de 45 caracteres.

 

3. Hacer clic en Guardar.

Eliminar unidad

Permisos requeridos:

  • Catálogo - Eliminar

 

Para eliminar una unidad se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Hacer clic en el botón Eliminar localizado junto al nombre de la unidad. Se desplegará un cuadro emergente para confirmar la operación.

2. Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar o Cancelar para detener la operación.

 

Importante: Esta acción no se puede deshacer.

Si una unidad está en uso el registro no podrá ser eliminado. La unidad está en uso cuando:

  • Se ha usado en al menos una requisición.
  • Se ha usado en al menos una orden de compra.