Introducción
El catálogo es la base para organizar y controlar los gastos, por lo que es importante darlo de alta lo más completo posible antes de iniciar con la operación del sistema.
Éste representa la estructura sobre la cual se asignan presupuestos y está conformado por Clasificaciones y Conceptos. A continuación se presenta un ejemplo de la estructura del catálogo y de cómo es utilizado posteriormente en los presupuestos.
Estructura
Clasificación | 1.- Materiales de construcción |
Concepto 1 | 1.1.- Block |
Concepto 2 | 1.2.- Grava |
Concepto 3 | 1.3.- Cemento |
Aplicación en presupuestos
Proyecto 1 | Proyecto 2 | Proyecto 3 | |
1.- Materiales de construcción | $95,000 | ||
1.1.- Block | $50,000 | $45,000 | - |
1.2.- Grava | $24,000 | - | - |
1.3.- Cemento | $20,000 | $60,000 | - |
Como se muestra en el ejemplo, todos los proyectos comparten la misma estructura y únicamente cambia el monto según el presupuesto disponible en cada uno.
* En caso de asignar un presupuesto directamente a una clasificación, los conceptos que sean dependientes usarán de forma compartida su presupuesto sin necesidad de especificar un monto a cada uno.
Para más detalle acerca de presupuestos consultar la guía: Módulo de Presupuestos.
Es importante tener en cuenta que sólo los conceptos registrados en el catálogo serán elegibles al realizar una
orden de compra o requisición.
Para más detalle sobre el uso en órdenes de compra o requisiciones consultar las guías: Módulo de Órdenes de compra y Módulo de Requisiciones.
Ingreso al módulo
Permisos requeridos:
- Catálogo - Ver
Para ingresar al módulo se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el logo de la empresa localizado en la parte inferior izquierda. Se desplegará un menú.
2. Hacer clic en la opción Catálogo.