Pendientes
El panel de inicio permitirá ver las diferentes notas de pendientes que tenga un usuario según su configuración. Las notas de pendientes pueden estar relacionadas a pendientes de un documento en proceso de revisión, pendientes de revisiones programadas y pendientes por leer.
Cada vez que un usuario tenga asignada una tarea pendiente por realizar se relacionará a manera de nota en el panel de inicio.
Guía:
- Pendientes en proceso de liberación
- Revisiones programadas
- Pendientes por leer
Pendientes en proceso de liberación
Los pendientes en proceso de liberación aplican para los usuarios que participen como elaboradores, revisores y/o aprobadores de un documento. El sistema enlistará los pendientes que tenga cada usuario en cuanto a elaboración, revisión, aprobación y/o extensión de vigencia de los documentos en que participe.
Para atender los pendientes en proceso de liberación se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar Panel de inicio en el menú de Configuración Principal.
2. Seleccionar la pestaña de Pendientes.
3. Seleccionar seleccionar la nota del pendiente que se requiera atender en la sección de "pendientes en proceso de liberación". Enseguida se abrirá la ventana siguiente para la ejecución de la tarea correspondiente.
Para elaborar un documento ver "Administrador de folio>Elaborar (subir) documentos"
Para revisar un documento ver "Administrador de folio>Revisar documentos"
Para aprobar un documento ver "Administrador de folio>Aprobar documentos"
Todas las notas de pendientes se registrarán en el módulo de notificaciones
![]()
Puede registrar un correo electrónico a los Usuarios para que reciban dichas notas de pendientes por ese medio. Para registrar correo electrónico a los Usuarios ver Configuración General>Usuarios.
Revisiones programadas
Los pendientes de revisiones programadas aplican para los usuarios que participen en el proceso de liberación como elaboradores, revisores y/o aprobadores.
Para atender los pendientes de revisiones programadas se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar Panel de inicio en el menú de Configuración Principal.
2. Seleccionar la pestaña de Pendientes.
3. Seleccionar la nota del pendiente que se requiera atender en la sección de "Revisiones programadas". Enseguida se abrirá la ventana siguiente para la ejecución de la tarea correspondiente.
Para extender vigencia de un documento ver "Administrador de folio>Extender de vigencia
Notas:
Todas las notas de pendientes y comentarios se registrarán en el módulo de notificaciones
![]()
Puede registrar un correo electrónico a los Usuarios para que reciban dichas notas de pendientes por ambos medios. Para registrar correo electrónico a los Usuarios ver Configuración General>Usuarios.
Pendientes por leer
Los pendientes por leer aplican para los usuarios que participen en el proceso de lectura de documentos. Esta sección muestra los últimos documentos con la tarea asignada de lectura mismos que encontrará en el módulo de pendientes por leer del menú principal de manera completa.
Para atender los pendientes de lectura de documentos se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar Panel de inicio en el menú de Configuración Principal.
2. Seleccionar la pestaña de Pendientes.
3. Seleccionar la nota del pendiente que se requiera atender en la sección de "Pendientes por leer". Enseguida se abrirá la ventana siguiente para la ejecución de la tarea correspondiente.
Para leer un documento ver "Biblioteca de documentos>Leer documentos
Puede seleccionar la opción de "Ver todo" para direccionarse al módulo de pendientes por leer del menú principal.
Para ir al módulo de pendientes por leer ver "Pendientes por leer"
Notas:
Todas las notas de pendientes y comentarios se registrarán en el módulo de notificaciones
![]()
Puede registrar un correo electrónico a los Usuarios para que reciban dichas notas de pendientes por ambos medios. Para registrar correo electrónico a los Usuarios ver Configuración General>Usuarios.