Notificaciones
Esta opción permitirá ver todas las notificaciones relacionadas a algún documento en el que un usuario participe como elaborador, revisor, aprobador y/o lector de acuerdo a su configuración. Las notificaciones pueden estar relacionadas a las tareas del usuario pendientes en proceso de revisión, pendientes de revisiones programadas, pendientes por leer así como aquellos relacionados con comentarios y respuestas realizados a un documento en el que participe según su configuración.
Guía:
- Ver notificaciones
- Eliminar notificaciones
Ver notificaciones
Para ver las notificaciones recibidas en una cuenta se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el botón de notificaciones del menú general.
2. Seleccionar la opción "Todas las notificaciones".
3. Seleccionar la notificación que se desee. Una vez seleccionada una notificación se desmarcará y se tomará como notificación leida.
Enseguida se abrirá la ventana correspondiente para la ejecución de la tarea.
Para elaborar un documento ver "Administrador de folio>Elaborar (subir) documentos"
Para revisar un documento ver "Administrador de folio>Revisar documentos"
Para aprobar un documento ver "Administrador de folio>Aprobar documentos"
Para escribir, leer o responder comentarios ver "Panel principal>Comentarios"
Notas:
- Las notificaciones están ordenas por fecha.
- Puede registrar un correo electrónico a los usuarios para que reciban dichas notas de pendientes por ese medio. Para registrar correo electrónico a los Usuarios ver Configuración General>Usuarios.
- Puede configurar la frecuencia de recordatorios de las notificaciones. Para configurar recordatorios de las notificacones ver "Configuración de documentos>Recordatorios"
Eliminar notificaciones
Eliminar notificaciones
Para eliminar notificaciones se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el botón de notificaciones del menú general.
2. Seleccionar "todas las notificaciones", se abrirá el panel de notificaciones.
3. Seleccionar la(s) notificaciones que se desea(n) eliminar.
4. Hacer clic en el botón Eliminar seleccionados.
Se desplegará un cuadro emergente para confirmar la operación.
Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar o Cancelar para detener la operación.
Notas:
- Esta acción no se puede deshacer.
Eliminar historial de notificaciones
Para eliminar el historial completo de notificaciones se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el botón de notificaciones del menú general.
2. Seleccionar "todas las notificaciones", se abrirá el panel de notificaciones.
3. Hacer clic en el botón Eliminar historial.
Se desplegará un cuadro emergente para confirmar la operación.
Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar o Cancelar para detener la operación.
Notas:
- Esta acción no se puede deshacer.