Mis documentos
En esta sección se muestran los documentos los Usuario según las configuraciones que previamente han sido seleccionadas para cada uno. Para configurar permisos de visualización, impresión y descarga de documentos ver Configuración de documentos/Permisos
Guía:
- Lista de documentos
- Detalle del documento
- Realizar comentarios
- Ver documentos relacionados
Lista de documentos
Para ver la lista de documentos, los Usuarios se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Acceder al sistema Proces ® Documentos desde la dirección www.proces.com.mx/documentos con la información de usuario y contraseña proporcionada por el Administrador. Para ver o editarlos accesos de los Usuarios ver Configuración General/Usuarios.
2. Seleccionar Biblioteca de documentos del menú principal.
3. Desplegar la carpeta que contiene el documento que se desee leer.
4. Desplegar la carpeta de Clasificación del documento que se desee leer (Procedimiento, Formato, Reglamento etc..).
5. Hacer clic en el Nombre del documento que se desee Leer.
Para firmar de lectura un documentos ver Biblioteca/Leer documentos.
Detalle del documento
A continuación se muestra la pantalla para Visualizar, Imprimir o Descargar un documento según los permisos previamente configurados para cada uno.
1. Archivo del documento en formato .doc, .xls., ppt o .pdf.
2. Código y nombre del Folio del documento, número de revisión y fecha de aprobación.
3. Opción para imprimir (Se visualizará únicamente si se cuenta con el permiso)
4. Opción para descargar archivo (Se visualizará únicamente si se cuenta con el permiso)
5. Firma electrónica de lectura. Para Leer un documento ver Mi biblioteca/Leer documentos.
6. Campo de comentarios.
7. Documentos relacionados.
8. Lectores.
Nota: Puede utilizar la opcion de Maximizador de documento para ampliar la pantalla
Realizar comentarios del documento
Para registrar comentarios del documento
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