Los documentos estarán disponibles para el(los) Usuario(s) con permiso(s) de Visualización, Descarga o Impresión del documento.

Dicho(s) Usuario(s) recibirá(n) un correo de notificación para solicitar la lectura del documento siempre que haya sido configurado su correo electrónico previamente. Para configurar correo electrónico ver Configuración General/Usuarios.

De igual manera se podrán visualizar los documentos pendientes por Leer en su Panel principal.

 La lectura de los documentos se dará por realizada cuando el Usuario firme electrónicamente el(los) documentos.

Para reiniciar las confirmaciones de lectura ver "Administrador de folios>Administración de folios"

Nota: El sistema registrará la fecha en que se realiza la firma.

Para Leer un documento se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione el botón de Documentos No leidos del menú principal 

Nota: También puede seleccionar el documento pendiente por Leer desde el acceso directo de su panel principal.

2. Seleccionar el documento que se quiera Leer. 

 Nota: Las opciones de Impresion  y Descargaúnicamente estarán disponibles para los Usuarios a los que se les haya asignado el permiso correspondiente. Para asignar permisos de Impresión y Descarga ver Configuración de documentos/Permisos de Visualización e Impresión.

Nota: Puede registrar comentarios relacionados al documento, dicho comentario será notificado automáticamente al responsable de Elaborar (subir) el Documento. Para registrar un comentario se deberá hacer clic en el botón de comentarios ubicado en el lado izquierdo del documento. 

Nota: Durante la lectura del documento podrá acceder a otros documentos que estén relacionados a este. Para acceder a los documentos relacionados se  deberá hacer clic en el botón de documentos relacionados ubicado en el lado izquierdo del documento. 

3. Seleccionar el botón de Marcar como leído para registrar la lectura.