PROCES Documentos permite estructurar y clasificar los diferentes niveles de la organización con el fin de administrar permisos de acceso y control de documentos de manera jerárquica. Esta funcionalidad es ideal para asignar visibilidad, permisos de edición y aprobación de documentos de acuerdo con el rol y responsabilidad de cada puesto en la estructura organizacional.

Al clasificar los puestos dentro de PROCES Documentos, puedes definir distintos niveles, por ejemplo:

• Auxiliar
• Jefatura
• Coordinación
• Gerencia
• Dirección
• Otros

Esta clasificación permite a las organizaciones implementar un sistema de permisos flexible y seguro que facilita el flujo de documentos y garantiza que cada colaborador tenga el acceso necesario, manteniendo el control y la seguridad documental en todo momento.

Para crear jerarquías organizacionales de manera individual se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar Jerarquía organizacional en el menú de Configuración General. 

2. Hacer clic en el botón Crear.

3. Ingresar los nombres de los niveles jerárquicos en cada campo.

4. Hacer clic en Crear para aplicar o en Cancelar para descartar.

Nota: Para crear Jerarquías organizacionales de manera masiva ver "Configuración de documentos>Crear estructura organizacional". Ésta opción nos va a permitir realizar el alta de puestos, niveles y usuarios de manera masiva a través de una plantilla de información. Aplica y es útil sobretodo cuando se va a configurar por primera vez la estructura organizacional de la empresa en el Sistema.