Ésta configuración permite relacionar documentos para poder acceder de manera rápida de uno a otro durante la lectura.

Guía:

• Crear relaciones entre documentos
• Crear relaciones entre documentos de manera masiva

Para asignar relaciones entre documentos se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar Configuración de documentos del menú principal. 

2. Seleccionar la pestaña de Permisos de Documentos relacionados.

3. Seleccionar el Documento al que se quiere configurar relaciones de uno o varios documentos en el recuadro de la izquierda.

4.  Buscar el(los) documento(s) al que quiere configurarle la relación para este Documento en el recuadro de la derecha.

5. Seleccione el(los) documento(s) para aplicar la relación. 

6. Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios.

Notas: 

• Se puede realizar la búsqueda de un documento en el campo del buscador tecleando el nombre que se le asignó y/o filtrar la búsqueda por Departamento o Clasificación para agilizarlo. 
• Se puede realizar la búsqueda de un documento en el campo del buscador tecleando el nombre que se le asignó y/o filtrar la búsqueda por Departamento o Clasificación para agilizarlo. 
• Se marcará de color gris cuando la relación sea asginada.

Para crear relaciones entre documentos de manera masiva se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar Configuración de documentos del menú principal. 

2. Seleccionar la pestaña de Permisos de Documentos relacionados.

3. Descargar la plantilla de matriz de relaciones 

4. Llenar el archivo con la información deseada. 

Nota: Para llenar el archivo tome encuenta los documentos de la columna A como base, y los documentos de la Fila A1 como los documentos a relacionar.

5. Guardar el archivo debidamente lleno en su ordenador.

6. Hacer clic en el botón de Cargar matriz de relaciones.

7. Seleccionar el archivo guardado en su ordenador.

8. Hacer clic en Subir para aplicar o en Cancelar para descartarlo.  

Nota: El sistema le brindará instrucciones en caso de existir inconsistencias.