Las clasificaciones son los tipos de documentos que maneja la organización como por ejemplo procedimiento, formato , descriptiva de puesto , ficha técnica, reglamento, instructivo etc..

Estos conceptos nos servirán para poder agrupar los documentos por clase y ayudar a organizarlos.

Guía:

• Crear Clasificaciones
• Editar Clasificaciones
• Eliminar Clasificaciones

Para crear una nueva clasificación se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar Clasificaciones en el menú de Configuración General.   

2. Hacer clic en el botón Crear nuevo 

3. Ingresar el nombre que desee para la Clasificación

Puede crear más de un Clasificación a la vez haciendo clic en el botón con el símbolo de más 

4. Hacer clic en Crear para aplicar o en Cancelar para descartarlo.  

Notas:

• No puede tener más de 45 caracteres.
• No se puede usar el mismo nombre para dos Clasificaciones.
• El botón de reordenar clasificaciones sirve para configurar el orden de lista en que se mostrarán los documentos según su clasificación. 

Para editar la información de una Clasificación creada se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar Clasificaciones en el menú de Configuración General.   

2. Seleccionar el botón de mostrar detalle de la Clasificación que se quiera editar.       

3. Hacer clic en el botón Actualizar 

4. Modificar la información deseada.

5. Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios o en Cancelar para descartarlos 

Notas:

• No puede tener más de 45 caracteres.
• No se puede usar el mismo nombre para dos Clasificaciones.
• No se puede dejar el campo del nombre vacío.

Para eliminar Clasificaciones se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar Clasificaciones en el menú de Configuración General.   

2. Seleccionar el botón de mostrar detalle de la Clasificación que se quiera eliminar.     

3. Hacer clic en el botón Eliminar 

Se desplegará un cuadro emergente para confirmar la operación            

4. Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar o Cancelar para detener la operación.

Nota: Esta acción no se puede deshacer.

Si una Clasificación está en uso el registro no podrá ser eliminado. Una clasificación está en uso cuando se ha usado para crear al menos un Documento.