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Roles operativos

Para que un usuario pueda usar el sistema es necesario asignarle un rol, pues éste definirá las restricciones o permisos que él tendrá en cada módulo.

Los roles están conformados por una lista de permisos que representan las acciones que un usuario puede ejecutar en el sistema. Los roles pueden verse como los puestos de la empresa y los permisos como el nivel de autoridad que tienen.

La ilustración simula un ejemplo en donde dos supervisores de obra (Armando García y Alberto Gonzalo) pueden consultar o dar de alta presupuestos u órdenes de compra, pero no pueden aprobar presupuestos.

 

Esta funcionalidad es muy útil para solucionar la rotación de personal en la empresa, ya que no necesitamos definir los permisos por cada nueva persona que ingresa sino únicamente asignarle un rol existente para que pueda realizar las mismas acciones que cualquier otro en el mismo puesto.

 

Importante: Para poder administrar los roles es necesario ingresar con el usuario administrador, el cual fue proporcionado al momento de realizar la compra de la licencia.

Ingreso al módulo

Para ingresar al módulo se deberá hacer clic en el ícono de Roles localizado en el menú de navegación.

 

Creación de un rol

Para crear un nuevo rol se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Hacer clic en el botón Crear.

2. Ingresar los datos solicitados:

Nombre

*Este campo es obligatorio.

Restricciones:

  • No puede tener más de 70 caracteres.
 Permisos

 Se deberán seleccionar los permisos que serán aplicados al rol.

Es importante tener en cuenta que todos los usuarios que tengan asignado este rol tendrán los mismos
permisos.

 

Tip: Para asignar de forma rápida todos los permisos de un mismo módulo, se puede hacer clic en el
nombre del módulo.

 

3. Hacer clic en Guardar.

Panel de detalles

Para desplegar el panel se deberá hacer clic en el botón Ver detalles.

 

 

En el panel se podrá visualizar:

  • Información del rol.
  • Opción para Editar.
  • Opción para Eliminar.

 

 

 

Tip: Para cerrar el panel se puede presionar la tecla Esc del  teclado o hacer clic en el botón Cerrar localizado en la parte superior derecha del panel.

Edición de un rol

Para editar un rol se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Desplegar el panel de detalles.

2. Hacer clic en el botón Editar.

3. Modificar los datos deseados del rol:

Nombre

*Este campo es obligatorio.

Restricciones:

  • No puede tener más de 70 caracteres.
 Permisos

 Se deberán seleccionar los permisos que serán aplicados al rol.

Es importante tener en cuenta que todos los usuarios que tengan asignado este rol tendrán los mismos
permisos.

 

Tip: Para asignar de forma rápida todos los permisos de un mismo módulo, se puede hacer clic en el
nombre del módulo.

 

4. Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios o en botón Cancelar para descartarlos.

Eliminado de un rol

Para eliminar un rol se deberán seguir los siguientes pasos:

 

1. Desplegar el panel de detalles del rol.

2. Hacer clic en el botón Eliminar. Se desplegará un cuadro emergente para confirmar la operación.

3. Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar o Cancelar para detener la operación.

 

Importante: Esta acción no se puede deshacer.

Si un rol está en uso el registro no podrá ser eliminado. El rol está en uso cuando:

  • Se ha asignado a uno o más usuarios.