¿Qué es Proces Documentos?
Es un software de gestión documental que permite administrar la información de la organización a través de una plataforma preparada para optimizar las tareas de gestión, almacenamiento y difusión de documentos y registros de manera controlada, segura y efectiva.
- Automatiza el proceso de cambios de documentos
- Consulta tus documentos desde cualquier lugar
- Da permisos de visualización, impresión y descarga
- Controla versiones obsoletas de documentos
- Supervisa el avance en la lectura de los documentos
OFERTA DE VALOR
Proces® Documentos permite que las organizaciones automaticen la gestión de documentos a lo largo de todo su ciclo de vida (elaborar, revisar, aprobar, leer, actualizar, eliminar) en un ambiente colaborativo.
- Plasmar las prácticas y responsabilidades de trabajo en la organización es la guía para el buen funcionamiento de la misma, disponer del soporte documental permite mejorar la formación y el adiestramiento de su equipo de trabajo.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Proces® Documentos te brinda los mismos beneficios que una Intranet tradicional:
- Sistema de almacenamiento y control en la nube
- Infraestructura de almacenamiento de Amazon Web Services
- Soporte a cualesquiera tipos de archivos sin la modificación de su formato original
- Protocolo de seguridad SSL para la transmisión de datos segura y restricción mediante IP (opcional)
- Compatibilidad con cualquier navegador web (Google Chrome, Microsoft Edge, Ópera, etc)
IDEAL EN SISTEMAS DE GESTIÓN
Cumple con los requisitos de información documentada de las normas ISO para documentos y registros en cuanto a creación y actualización y control de información documentada (Requisito 7.5).
- Previene el uso no intencionado de documentos obsoletos, todos trabajando con la versión correcta de los documentos
- Auditorías más precisas. Gracias a que todos los documentos se encuentran disponibles y actualizados en un mismo lugar el proceso de auditoría es mucho más simple y preciso
- Elimine cualquier posibilidad de no conformidades
Agenda un Demo
Te ofrecemos una demostración del software donde conocerás a detalle su funcionamiento y los beneficios que ofrece para simplificar el control de tus documentos y registros.
Testimonios
Taacsa
Es una herramienta que nos facilita el cumplimiento de la gestión de información de nuestro sistema de calidad.
Grupo Sánchez
Es una plataforma intuitiva que nos ha ayudado a difundir y compartir documentos y registros de forma controlada y segura.
Stampi Tech Mecánica
Ha sido de mucha utilidad en el manejo y cuidado de la confidencialidad de nuestra información documentada.
Contáctanos
Por favor rellene el siguiente formulario con su información